Abbildung 1: Beispiel eines virtuellen Raumes

Mit dem virtuellen Meeting-Programm Gather können verschiedene Netzwerk-Events online organisiert werden. Einige Umsetzungsbeispiele wären:

• Elternabend
• Infomesse über die Schule
• Berufsmesse
• Semesterausstellung
• Seminarumgebung
• Alumni-Treffen
• uvm.

Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie ein solches Netzwerk-Event direkt auf der Seite von Gather in nur wenigen Minuten erstellt werden kann.

Abbildung 2: Ein Event erstellen

Schritt 1: Account erstellen

Zu allererst muss ein Account bei Gather angelegt werden, damit ein Event erstellt werden kann.
Das geht zum Beispiel über diesen Link: gather.town/signin

Anschließend kann direkt ein Event erstellt werden: Entweder über diesen Link (app.gather.town/get-started ) oder über die Startseite im eigenen Gather Konto.

Abbildung 3: Art des Events bestimmen

Schritt 2: Art des Events bestimmen

Die Art des Events bestimmt den Sinn und Zweck der Veranstaltung. Mögliche Events sind:

• Konferenz, Versammlung oder Ausstellung
• Meeting oder Netzwerkevent
• Rede oder Vorlesung
• Party oder soziales Zusammenkommen
• Unterricht, Seminar oder Workshop
• uvm.

Abbildung 4: Kategorie des Events bestimmen

Schritt 3: Kategorie des Events bestimmen
Die Kategorie des Events sagt etwas über die Art des Zusammenkommens aus. Mögliche Kategorien sind:

• Professionell oder Business
• Gemeinschaft oder Organisation
• Bildung oder Lehre
• uvm.

Abbildung 5: Zugänglichkeit des Events bestimmen

Schritt 4: Zugänglichkeit des Events bestimmen
Wer soll Zugriff auf die Teilnahme am Event bekommen? Das wird mit der Zugänglichkeit einer internen oder externen Veranstaltung bestimmt:

• Intern: Die Teilnehmenden sind in meinem eigenen Kollegium/Team/Organisation
• Extern: Die Teilnehmenden sind nicht in meinem eigenen Kollegium/Team/Organisation

Abbildung 6: Größe des Events bestimmen

Schritt 5: Größe des Events bestimmen
Für wie viele Personen soll das Event ausgelegt sein? Die Gruppengröße hat später Einfluss darauf, wie viele Räume für das Event ausgewählt werden können und wie groß die Map des Events ist.

• 0-25 (sehr kleines Event, z.B. geeignet für Klassen oder Seminargruppen)
• 25-50 (kleines Event, z.B. geeignet für Elternabende oder Kollegienkonferenzen)
• 50-100 (mittelgroßes Event, z.B. geeignet für Messen über Beruf und Zukunft)
• 100-200 (großes Event, geeignet für Versammlungen, Ausstellungen oder Lesungen)
• 200+ (sehr großes Event, z.B. geeignet für öffentliche Veranstaltungen)

Abbildung 7: Ein Event veröffentlichen

Schritt 6: Räume für das Event auswählen
Welche Räume werden für das Event benötigt? Braucht es nur öffentliche Räume (für kleinere Events geeignet) oder viele kleine private Bereiche, in denen sich Kleingruppen unterhalten können (für größere, aber soziale Events geeignet).

• Booth rooms: ideal zum Austausch für Kleingruppen z.B. bei Berufsmessen oder Konferenzen
• Breakout rooms: ideal für Workshops, Gruppenaktivitäten oder Sprechzeiten
• Game rooms: ideal für soziales Zusammenkommen in Pausen oder bei Partys
• Lounge rooms: ideal für Netzwerkevents oder für Pausen bei einem Event
• Poster rooms: ideal für wissenschaftliche Konferenzen, Posterpräsentationen, etc.
• Talk rooms: ideal für Präsentationen, Diskussionen oder Lesungen

(Abbildungen 8-13: Vorstellung der Räume bei Gather)